Trends in Security Information
The HSD Trendmonitor is designed to provide access to relevant content on various subjects in the safety and security domain, to identify relevant developments and to connect knowledge and organisations. The safety and security domain encompasses a vast number of subjects. Four relevant taxonomies (type of threat or opportunity, victim, source of threat and domain of application) have been constructed in order to visualize all of these subjects. The taxonomies and related category descriptions have been carefully composed according to other taxonomies, European and international standards and our own expertise.
In order to identify safety and security related trends, relevant reports and HSD news articles are continuously scanned, analysed and classified by hand according to the four taxonomies. This results in a wide array of observations, which we call ‘Trend Snippets’. Multiple Trend Snippets combined can provide insights into safety and security trends. The size of the circles shows the relative weight of the topic, the filters can be used to further select the most relevant content for you. If you have an addition, question or remark, drop us a line at info@securitydelta.nl.
visible on larger screens only
Please expand your browser window.
Or enjoy this interactive application on your desktop or laptop.
Confidential work-related information is sometimes shared via messaging apps and private email
of (confidential) work-related information. This is not allowed according to the guidelines.
1 Gebruik van samenwerkings-ICT
In een online enquête vroegen we ambtenaren bij ministeries en hoge colleges van staat naar hun gebruik van samenwerkings-ICT. Samen met interviews en documenten gaf ons dit een beeld van het huidige gebruik van samenwerkings-ICT. De citaten van respondenten in dit rapport illustreren de praktijk. 1.1 Werkgerelateerd video-overleg veelal via de aanbevolen applicaties Wij constateren dat rijksambtenaren die op onze enquête reageerden1 dit jaar 42 verschillende IT-applicaties gebruikten om te videovergaderen met collega’s. 69% van de respondenten gebruikte het programma Webex voor werkgerelateerd overleg. Verder worden Skype for business en Microsoft Teams het meest gebruikt. De meeste organisaties bevelen hun medewerkers deze applicaties aan als voorkeursapplicatie. Respondenten gebruiken met name deze applicaties voor videovergaderen voor vertrouwelijke werkinhoudelijke communicatie, in lijn met deze adviezen. 1.2 Vertrouwelijke informatie gedeeld via berichtenapps Berichtenapps worden vooral gebruikt voor informele communicatie. 7% van de respondenten die WhatsApp gebruiken gaf aan de app gebruikt te hebben voor vertrouwelijke werkinhoudelijke communicatie. Dit gebeurde terwijl het niet is toegestaan binnen ministeries of hoge colleges van staat. De gebruikers van MS-Teams en berichtenapp Signal gebruiken deze applicaties veel voor korte berichten met vertrouwelijke en nietvertrouwelijke werkinhoudelijke informatie. Sommige organisaties adviseren Signal voor werkinhoudelijke communicatie. “WhatsApp is niet toegestaan voor werkinhoudelijke communicatie, maar de functionaliteit is van te veel toegevoegde waarde om te kunnen missen.” 1.3 Groot aantal samenwerkingsplatforms in gebruik Als het gaat om online samenwerkingsplatforms zoals MS-Teams, Sharepoint of Dropbox gebruiken respondenten tientallen verschillende programma’s om mee samen te werken.2 Dit komt doordat deze categorie van applicaties breed is. Zo zijn er programma’s om samen te werken in documenten, om (grote) bestanden te delen of om planningen te beheren. Een tweede verklaring voor dit grote aantal gebruikte applicaties is dat er bij de rijksoverheid weinig samenwerkingsplatforms bestaan waarop organisaties onderling veilig kunnen samenwerken. Het valt op dat privé-e-mail in de praktijk regelmatig gebruikt wordt voor het uitwisselen van (vertrouwelijke) werkinhoudelijke informatie. Dit is niet toegestaan volgens de richtlijnen
