HSD Café & Congres Online House Rules

Instructies

Voor Teams

• Deelnemen aan een bijeenkomst online is eenvoudig. U heeft alleen een apparaat nodig met een app voor online vergaderingen, voor Microsoft Teams. Wanneer u een link heeft voor een bijeenkomst online, neemt u op het afgesproken tijdstip deel met uw pc, tablet of mobiele apparaat. Meer informatie vindt u in de gids voor hybride en vergaderingen op afstand.

Voor Zoom

• Maak een Zoom-account via Zoom.us.
• Download Zoom en selecteer de eerste optie, Zoom Client for Meetings.
• Zorg ervoor dat je bent aangemeld.
• Installeer en test jouw video en audio.
  
  (Om privacy redenen is het van belang een geregistreerd Zoom-account te hebben en aangemeld te  zijn om de meeting  bij te wonen. Als het e-mailadres dat je gebruikt om in te loggen bij Zoom anders is dan het adres waarop je deze e-mail hebt ontvangen, beantwoord dan deze e-mail en stuur ons het e-mailadres dat je voor Zoom gebruikt. Voor prestaties raden we je aan om de Zoom-app op een computer te downloaden en te installeren en niet in te loggen met een telefoon of iPad) 

Huisregels

• Gebruik een koptelefoon met microfoon, dit vermindert achtergrondgeluiden.
• Iedereen behalve de presentator wordt gedempt. Als je een vraag wilt stellen, gebruik dan de functie 'Hand opsteken' en je krijgt een kans.
• Zorg ervoor dat je in Instellingen> Audio de optie 'Houd de spatiebalk ingedrukt om het dempen van jezelf tijdelijk op te heffen' hebt ingeschakeld. Deze functie wordt gebruikt om als een grote groep te praten om achtergrondgeluiden te verminderen en zullen onszelf niet opheffen. Volg de instructies hier.
• Bij vragen die je aan het einde beantwoord wilt hebben, stuur deze dan naar de spreker in de chat.
• Wij vragen je om de sessie(s) niet vroegtijdig te verlaten, maar indien dit niet anders kan hiervoor de pauzes/ wissel naar de break-outs voor te kiezen.
• Als je een laptop gebruikt, sluit deze dan aan op de voeding om de prestaties te verbeteren.

Wat heb je verder nodig?

___________________________________________________________________________

Online HSD Café & Congress House Rules

Instructions

With Teams

• Joining a meeting online is easy. All you need is a device with an online meeting app for Microsoft Teams. When you have a link for a meeting online, you join at the agreed time using your PC, tablet or mobile device. Learn more in the Hybrid and Remote Conferencing Guide.

With Zoom

• Create a Zoom account via Zoom.us.
• Download Zoom and select the first option, Zoom Client for Meetings.
• Make sure you are logged in.
• Install and test your video and audio.

(For privacy reasons, it is important to have a registered Zoom account and be logged in to attend the meeting. please reply to this email and send us the email address you use for Zoom. For performance, we recommend that you download and install the Zoom app on a computer and do not log in with a phone or iPad)

House rules

• Use headphones with a microphone, this will reduce background noise.
• Everyone except the presenter is muted. If you want to ask a question, use the Raise Hand feature and you'll have a shot.
• In Settings> Audio, make sure that you have enabled the option 'Press and hold the spacebar to temporarily unmute yourself'. This feature is used to talk as a large group to reduce background noise and will not override ourselves. Follow the instructions here.
• For questions that you want answered at the end, send them to the speaker in the chat.
• We kindly ask you not to leave the session(s) early, but if not otherwise, you can choose the pauses/ switch to the breakouts.
• If you are using a laptop, connect it to the power supply to improve performance.

What else do you need?